1. 遵守規定の策定および継続的改善

日本留学センター（以下「当社」という）は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための社内規定を策定し、これを遵守します。更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。

 

2. 個人情報の収集・利用・提供

事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規定を遵守します。

 

3. 安全対策の実施

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

 

4. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護に関する規定等をこれらの法令およびその他の規範に適合させていきます。

 

1. 個人情報保護に対する基本的姿勢について

当社は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行します。

 

2. 個人情報の利用目的について

当社が保有する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

(1) 契約の履行のため

(2) 当社の留学およびその他関連事業遂行のため

(3) 留学セミナーのご案内のため

(4) 旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願いのため

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的を明示します。それによって取得した個人情報はお客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

 

3. 個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報は、下記の場合を除いては、原則として第三者に開示又は提供しません。

(1) お客様の同意がある場合

(2) お客様個人を識別することができない状態で開示する場合

(3) お客様又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

(4) 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

 

4. 個人情報の処理に係る外部委託について

当社が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行ないます。

 

5. 個人情報の安全管理措置について

当社が保有する個人情報については、管理者を選任して管理にあたらせるとともに、当社の従業者が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、当該管理者によって当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行なうものとします。加えて、当社が管理する個人情報については、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、その漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。

 

6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止について

当社の保有個人データについて、情報主体であるご本人又は法定代理人から開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その個人情報がご本人であることを証明する資料（代理人の場合は法定代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。また、開示請求の場合は、別途定める開示手数料をいただきます。利用停止につきましては、ご本人からご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止を求められた場合には、必要な調査を行いその結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、ご本人に通知します。

 

7. その他

当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクをはることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。